Relatório de Gestão do IFAM #19830

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Relatório de Gestão do IFAM #18341: 08. ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO

08.1 Gestão de pessoas

Adicionado por João Luiz Cavalcante Ferreira mais de 8 anos atrás. Atualizado mais de 8 anos atrás.

Situação:ConcluídaInício:18/12/2015
Prioridade:NormalData prevista:26/02/2016
Encaminhado para:Jose Fernandes Carvalho Cavalcante% Terminado:

100%

Categoria:07.Áreas Especiais da Gestão
Ação:Relatório de Gestão 2015
Possui texto de ajuda:Sim Há conteúdo a declarar:Sim

Gestão de Pessoas - DocumentoExplicativoEcontas.pdf (223,559 KB) João Luiz Cavalcante Ferreira, 22/12/2015 16:48


SubDemandas

Relatório de Gestão do IFAM #19831: 08.11 Estrutura de pessoal da unidadeConcluídaJose Fernandes Carvalho Cavalcante

Relatório de Gestão do IFAM #19834: 08.12 Demonstrativo das despesas com pessoalConcluídaJose Fernandes Carvalho Cavalcante

Relatório de Gestão do IFAM #19835: 08.13 Gestão de riscos riscos relacionados ao pessoalConcluídaJose Fernandes Carvalho Cavalcante

Relatório de Gestão do IFAM #19842: 07.14 Contratação de pessoal de apoio e de estagiariosConcluídaJose Fernandes Carvalho Cavalcante

Relatório de Gestão do IFAM #19844: 08.15 Contratações de consultores para projetos de cooper...CanceladaJose Fernandes Carvalho Cavalcante

Histórico

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  • Categoria ajustado para 07.Áreas Especiais da Gestão

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  • Tipo alterado de Relatório para Relatório de Gestão do IFAM

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  • Possui texto de ajuda ajustado para Sim

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  • Há conteúdo a declarar ajustado para Sim

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  • Situação alterado de Nova para Em andamento
  • % Terminado alterado de 100 para 50

#7 Atualizado por Diretoria de Gestão de Pessoas há mais de 8 anos

  • Situação alterado de Em andamento para Concluída
  • % Terminado alterado de 50 para 100

Fonte: SIAPE – dezembro de 2015 - Ingressos e Egressos no decorrer do exercício.

 

 

O quadro abaixo busca demonstrar a distribuição da força de trabalho entre a área meio e área fim dos servidores de carreira, dos contratos temporários e sem vínculo com a Administração.

GESTÃO DE PESSOAS – Estrutura de Pessoal da Unidade

Este relatório apresenta informações quantitativas e qualitativa da força de trabalho do Instituto Federal do Amazonas/IFAM, de forma que se possa possibilitar a análise da estrutura de pessoal desta Unidade, bem como identificar possíveis irregularidades na gestão.

O quadro abaixo busca demonstrar a composição da força de trabalho efetiva à disposição do IFAM

Tipologias dos Cargos

Lotação Efetiva

Área Meio

Área Fim

1.   Servidores de Carreira (1.1)

799

914

1.1.   Servidores de Carreira (1.1.2+1.1.3+1.1.4+1.1.5+1.1.6+1.1.7)

799

914

1.1.2.    Servidores de carreira vinculada ao órgão

779

914

1.1.3.    Servidores de carreira em exercício descentralizado

01

00

1.1.4.    Servidores de carreira em exercício provisório

03

00

1.1.5.    Servidores requisitados de outros órgãos e esferas

03

00

1.1.6.   Servidores Colaboradores PCCTAE

03

00

1.1.7.   Servidores Cedidos

10

00

1.1.8.   Servidores Aposentados

01

 

2.   Servidores com Contratos Temporários

00

49

3.   Servidores sem Vínculo com a Administração Pública

00

00

4.   Total de Servidores (1+2+3)

800

963

Fonte: SIAPE – dezembro de 2015

 

 

O quadro abaixo busca demonstrar o detalhamento da estrutura de cargos de Direção, Funções Gratificadas e Funções de Coordenação de Cursos do IFAM

 

Tipologias dos Cargos em Comissão e das Funções Gratificadas

Lotação

Ingressos no Exercício

Egressos no Exercício

Autorizada

Efetiva

1.   Cargos de Direção

Não há

96

64

62

1.1. Cargos Natureza Especial

Não há

00

00

00

1.2. Cargos de Direção

Não há

96

64

62

1.2.1.    Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão

Não há

94

64

62

1.2.2.    Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado

Não há

01

00

00

1.2.3.    Servidores de Outros Órgãos e Esferas

Não há

00

00

00

1.2.4.    Sem Vínculo

Não há

01

00

00

2.   Funções Gratificadas e FCC

Não há

386

37

32

2.1. Servidores de Carreira Vinculada ao Órgão

Não há

384

37

32

2.2. Servidores de Carreira em Exercício Descentralizado

Não há

00

00

00

2.3. Servidores de Outros órgãos e Esferas

Não há

02

00

00

3.   Total de Servidores em Cargo e em Função (1+2)

Não há

482

101

94

 

Fonte: SIAPE – Dezembro de 2015 para CD, FG e FCC - lotação efetiva

Ingressos e Egressos no decorrer do exercício

 

Análise Crítica

O Instituto Federal do Amazonas/IFAM, para as Unidades que o compõem, à exceção da Reitoria, vinha trabalhando de acordo com a Lei n.º 11.740/08, onde para o universo de 1.200 (um mil e duzentos) alunos a proporção aluno/professor é de 20 (vinte) para 1(um), respetivamente; na proporção aluno/técnico de nível superior à média é de 60 (sessenta) para 1(um) e de 40 (quarenta) para (um) quando se trata de técnico de nível médio. Saliente-se, que de acordo com o Ofício-Circular n.º 105/2015/CGDP/DDR/SETEC/SETEC-MEC, de 01.12.2015, a proporção professor/aluno passou de 20 (vinte) para 15 (quinze) alunos.

Saliente-se também, que o quantitativo de servidores efetivos do IFAM e de outros Instituto Federais criados pela Lei n.º 11.892/2008, foi regulamentado através do Decreto n.º 7.311/2010, que trata sobre os quantitativos de lotação dos cargos dos níveis de classificação “C”, “D” e “E” do Plano de Carreira e dos Cargos Técnicos Administrativos em Educação/PCCTAE, bem como pelo Decreto n.º 7.312/2010, que trata sobre o banco de Professor de Ensino da Educação Básica, Técnica e Tecnológica/PEBTT, dos Institutos Federais vinculados ao Ministério da Educação.

De acordo com o Termo de Acordo de Metas e Compromissos, firmado entre o Ministério da Educação por Intermédio da Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica e o Instituto Federal do Amazonas a conformidade de servidores a serem liberados se dará pela quantidade de alunos devidamente matriculados nos cursos regulares e dentro dos limites estabelecidos pelo decretos acima citados, os quais já previram a atualização do quadro de servidores mediante publicação de portaria conjunta dos Ministérios da Educação e do Planejamento, Orçamento e Gestão.

Na conformidade dos decretos acima citados, os Institutos Federais não dependem de autorização ministerial para a realização de concurso público. Porquanto, detêm autonomia para a reposição da força de trabalho de servidores efetivos ocasionada por vacâncias, exonerações, aposentadorias, dentre outros. Da mesma forma, as Leis n.º 8.745/1993 e n.º 12.772/2012, previram a reposição da força de trabalho dos servidores docentes que se afastam por motivo de licença para tratar de interesse particular, por motivo de doença e para participar de programa de pós-graduação stricto sensu, independentemente do tempo ocupado no cargo ou na instituição, respectivamente. No entanto, essa prerrogativa não se aplica para os servidores técnicos-administrativos, sendo que este fato pode trazer possíveis prejuízos aos Institutos, no decorrer das ausências desses profissionais.

Da análise do quadro estrutura de pessoal da unidade, observa-se que a força de trabalho do Instituto Federal do Amazonas é composta de 1.714 servidores regidos pela Lei n.º 8.112/90, acrescida de 49 servidores regidos pela Lei n.º 8.745/93 (professores substitutos e temporários), o que corresponde ao total-geral de 1.763 servidores.

Desse total-geral, 800 servidores efetivos desenvolvem suas atividades na área meio o que corresponde ao percentual de 45,38%, 914 servidores efetivos desempenham suas atividades na área fim o que corresponde ao percentual 51,84% (cinquenta e um vírgula oitenta e quatro por cento), acrescidos de 49 servidores substitutos/temporários o que corresponde ao percentual de 2,78%. Com relação aos ocupantes de cargo de direção ou de funções gratificadas e de coordenação de cursos, temos que esse percentual diminui para 27,34.

Em linhas gerais, esses quantitativos não comprometem os objetivos deste Instituto Federal do Amazonas se consideramos que todos os professores ocupantes de cargos de direção têm que ministrar um determinado quantitativo de aulas, bem como ocupantes de função gratificada e de coordenação de cursos.

No que se refere a questão da qualificação da força de trabalho quanto ao grau de escolaridade, temos a acrescentar que atualmente 12 servidores possuem o nível de escolaridade abaixo do nível médio o que corresponde a 0,68%; 195 servidores possuem o nível médio o que corresponde a 11,06%; 12 servidores possuem o superior incompleto o que corresponde a 0,68%; 537 servidores possuem a graduação o que corresponde a 30,46%; 14 servidores possuem aperfeiçoamento o que corresponde 0,79%; 506 servidores são especialistas o que corresponde a 28,70%; 385 servidores são detentores do título de mestre o que corresponde a 21,84% e 88 servidores são portadores do título de doutor o que corresponde a 5,79% da força de trabalho. O IFAM trabalha a questão da qualificação e da capacitação da força de trabalho como uma das diretrizes prioritárias dentro do instituto, com a finalidade de prestar melhores servidores aos alunos e a sociedade externa.

Quanto aos impactos referentes as aposentadorias e aos afastamentos de longa duração, temos a salientar que em 2014 realizamos concursos públicos para o provimento de cargos docentes e técnicos administrativos, os quais foram homologados em 2015. Dessa forma, quando um servidor se aposenta ou se afasta, estamos aproveitando os candidatos que foram aprovados e ficaram na lista de espera, desde que os provimentos efetivados não ultrapassem os limites publicados.

 

Qualificação e Capacitação da força de trabalho

 

No ano de 2015, várias iniciativas voltadas para essa área foram trabalhadas. Podemos citar quatro ofertas de mestrado e de doutorado disponíveis para o desenvolvimento dos servidores, permitindo assim aperfeiçoar os serviços prestados à comunidade interna e à sociedade em geral, conforme segue:

 

QUALIFICAÇÃO DA FORÇA DE TRABALHO

CURSO

INSTITUIÇÃO

VAGAS OFERTADAS

SERVIDORES CURSANDO

MESTRADO PROFISSIONAL EM ENSINO TECNOLÓGICO - MPET

 

IFAM

24*

13

MESTRADO EM ENSINO DE FÍSICA - MPEF

SOCIEDADE BRASILEIRA DE FÍSICA- SBF

10*

05

MESTRADO EM EDUCAÇÃO AGRÍCOLA

UFRRJ

35

35

MESTRADO EM COMPUTAÇÃO

UFPE

03

02

DOUTORADO MULTIDISCIPLINAR - REDE DE EDUCAÇÃO AMAZÔNICA EM CIÊNCIA E MATEMÁTICA

UEA

60*

06

DOUTORADO EM CIÊNCIAS E ENGENHARIA DE MATERIAIS

USP-SÃO CARLOS

20

01

 

TOTAL

152

62

* Vagas ofertadas ao público em geral.

 

Importa citarmos ainda os servidores que se encontram afastados para participação em cursos de pós-graduação stricto sensu ou ainda para aperfeiçoamento.

Além disso, este IFE mantém convênio com as universidades UNINORTE, FAMETRO e UNISUL, ofertando descontos e aporte financeiro de até 50% nas mensalidades até o nível de graduação. Viabilizando aos servidores oportunidade de prosseguir seus estudos no nível de graduação e pós-graduação lato e stricto sensu.

Mantemos ainda convênio com as escolas de idiomas Cultura Inglesa e Wizard, onde os servidores podem desfrutar de descontos nas mensalidades, oportunizando o domínio de língua estrangeira.

Atualmente contamos com 385 (trezentos e oitenta e cinco) mestres e 102 (cento e dois) doutores e estamos com 35 (trinta e cinco) servidores afastados para cursar pós-graduação em nível de doutorado, 20 (vinte) em nível de mestrado e 2 (dois) em estágio pós-doutoral.

 

O Plano Anual de capacitação foi executado de acordo com a demanda identificada para treinamento, conseguindo atingir as metas previstas para o ano de 2015:

CAPACITAÇÃO

MODALIDADE

PÚBLICO ALVO

NÚMERO DE PESSOAS TREINADAS

1

1° SEMINÁRIO PROEJA

PRESENCIAL

PROFESSOR DO ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

2

2

10º CONGRESSO BRASILEIRO DE PREGOEIROS

PRESENCIAL

TECNICOS ADMINISTRATIVOS

1

3

AVALIAÇÃO DOS PROJETOS DE EXTENSÃO E ENCONTRO SEMESTRAL DE GESTORES DE EXTENSÃO (ENGEEX)

PRESENCIAL

PEDAGOGO

1

4

BOAS PRÁTICAS DE GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS

PRESENCIAL

ASSIS. EM ADMINISTRAÇÃO

1

5

CERIMONIAL, PROTOCOLO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

PRESENCIAL

PROFESSOR

1

6

CURSO AVANÇADO DE FOLHA DE PAGAMENTO APLICADA AO SISTEMA SIAPE

PRESENCIAL

TÉCNICO EM CONTABILIDADE

1

7

CURSO BÁSICO DE ARQUIVO/ O DESAFIO DA REDAÇÃO PROFISSIONAL

EAD

ASSIS. EM ADMINISTRAÇÃO

1

8

CURSO DE AUDITORIA E CONTROLE INTERNO PROMOVIDO PELO TCE-RO ESCOLA SUPERIOR DE CONTAS

PRESENCIAL

CONTADOR

1

9

CURSO DE AUTOCAD

PRESENCIAL

PROFESSOR

1

10

CURSO DE CAPACITAÇAO DE PREGOEIRO NA ABOP

PRESENCIAL

ADMISTRADOR

1

11

CURSO DE ELABORAÇÃO DE PLANILHAS DE ORÇAMENTO DE OBRAS COM O NOVO SINAPI

PRESENCIAL

ENGENHEIRO-ÁREA

2

12

CURSO DE ELABORAÇÃO DE PROJETO BÁSICO DE TERMO DE REFERENCIA PELA ABOP

PRESENCIAL

TÉCNICO EM ASSUNTOS EDUCACIONAIS

1

13

CURSO DE FORMAÇÃO NO MODULO ACADEMICO DO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO DE ATIVIDADES ACADEMICAS-SIGAA (FASE I)

PRESENCIAL

TECNICOS ADMINISTRATIVOS

2

14

CURSO DE HIGIENE OCUPACIONAL – TEÓRICAS E PRÁTICAS

PRESENCIAL

PROFESSORA

1

15

CURSO PRÁTICO DE ESTAÇÃO TOTAL

PRESENCIAL

ENG.AGRONOMO

1

16

DESENVOLVIMENTO MÓVEL COM GOOGLE ANDROID

EAD

PROFESSOR

1

17

ELABORAÇÃO DE EDITAIS, PB E TR

PRESENCIAL

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

1

18

ELABORAÇÃO DE TERMO DE REFERÊNCIA E PROJETO BÁSICO

PRESENCIAL

TECNICOS ADMINISTRATIVOS

30

19

ELABORAÇÃO DE TERMOS DE REFERÊNCIA E PROJETOS BÁSICOS PARA CONTRATAÇÃO DE BENS E SERVIÇOS NO SETOR PÚBLICO

PRESENCIAL

TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

1

20

ENCONTRO DAS EQUIPES MULTIPROFISSIONAIS

PRESENCIAL

TECNICOS ADMINISTRATIVOS

6

21

ENCONTRO DE GESTORES DE EXTENSÃO DO IFAM - ENGEEX

PRESENCIAL

PROFESSORA EBTT

1

22

ESCOLA DE LÍDERES

PRESENCIAL

ARQUIVISTA

1

23

FORMAÇÃO DE COORDENADORES DE INCUBADORA-CERNE

PRESENCIAL

PROFESSOR EBTT

1

24

GESTÃO DE PESSOAS NO SETOR PÚBLICO

EAD

PEDAGOGA

1

25

GESTÃO DE PESSOAS; TEORIAS DA APRENDIZAGEM E TUTORIA

PRESENCIAL

ASSIS. DE ALUNO

1

26

GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS E SIASG

PRESENCIAL

PROFESSOR DO ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

40

27

GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA

PRESENCIAL

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

1

28

I CONGRESSO  DE METODO FRONTEIRIÇOS REALIZADO PELA UNIR

PRESENCIAL

DOCENTE

1

29

I ENCONTRO DOS PEDAGOGOD E DO I SEMINÁRIO DO PROEJA

PRESENCIAL

PROFESSOR DO ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

1

30

I SEMINÁRIO DO PROEJA

PRESENCIAL

PROFESSOR DO ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

1

31

II SEMINÁRIO REGIONAL DE INFORMAÇÃO DE CUSTO E QUALIDADE DO GASTO NO SETOR PÚBLICO

PRESENCIAL

TÉCNICO EM CONTABILIDADE

2

32

III CONGRESSO DE LÍNGUAS PARA FINS ESPECIFICOS

PRESENCIAL

 DOCENTE

1

33

III ENCONTRO PEDAGÓGICO (ENPED)

PRESENCIAL

PROFESSOR DE ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

11

34

III FÓRUM MUNDIAL DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

PRESENCIAL

PROFESSOR DO ENSINO BÁSICO, TÉCNICO E TECNOLÓGICO

1

35

INTERNACIONAL SYMPOSIUM ON ESSENTIAL OIL

PRESENCIAL

TÉC. EM LABORATÓRIO

1

36

IV CONGRESSO DE PSICODINÂMICA E CLÍNICA DO TRABALHO

PRESENCIAL

TÉC. EM ENFERMAGEM

2

37

IX SEMINÁRIO DE SAÚDE DO TRABALHADOR

PRESENCIAL

PSICÓLOGO

1

38

LACQUA( LATIN AMERICAN AND CARIBBEAN AQUACULTURE)

PRESENCIAL

PROFESSORA

1

39

NR-35 TRABALHO EM ALTURA / ESPAÇO CONFINADO -NR 33

PRESENCIAL

TÉC. SEG. DO TRABALHO

1

40

ORÇAMENTO DE OBRAS

PRESENCIAL

ENGENHEIRO-ÁREA

2

41

PARTICIPAÇÃO NA 9ª FEIRA TECNOLÓGICA DO CENTRO PAULA SOUZA - FETEPS

PRESENCIAL

PROFESSOR - INFORMÁTICA

1

42

PARTICIPAÇÃO NO SIMPÓSIO SOBRE PLANTAS DANINHAS E SISTEMA DE PRODUÇÃO TROPICAL

PRESENCIAL

DOCENTE

1

43

PERSONAL & PROFESSIONAL COACH(SBCOACHING) E LEARDER AS COACH(AC)

PRESENCIAL

PROFESSOR

1

44

PLANEJAMENTO E GESTÃO DO PATRIMÔNIO PÚBLICO EO DESVAZIAMENTO DE BENS

PRESENCIAL

CONTADOR

1

45

PLANEJAMENTO, GESTÃO E FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS TERCEIRIZADOS

PRESENCIAL

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

1

46

PROCESSO ADMINISTRATIVO DISCIPLINAR E SINDICÂNCIA

PRESENCIAL

PROFESSOR DO EBTT E TÉCNICOS ADMINISTRATIVOS

25

47

PROGRAMA GESTÃO DE PESSOAS

EAD

ASSIS. DE ALUNO

1

48

PROGRAMA GESTÃO DE PESSOAS NO SETOR PÚBLICO

EAD

ASSIS. DE ALUNO

1

49

PROGRAMA SECRETARIA ESCOLAR

EAD

ASSIS. EM ADMINISTRAÇÃO

1

50

Q-ACADÊMICO, PROTOCOLO E MEMORANDO ELETRÔNICO

PRESENCIAL

TÉCNICO DE LABORATÓRIO/ÁREA INFORMÁTICA

1

51

REGIME PRÓPRIO DE PREVIDÊNCIA SOCIAL COM DESTAQUE À CONCESSÃO DE APOSENTADORIA, PENSÃO, ABONO DE PERMANÊNCIA, ACOMPANHADOS DAS RESPECTIVAS MEMÓRIAS DE CÁLCULOS

PRESENCIAL

AUDITOR

1

52

SEGURANÇA EM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS COM ELETRICIDADE- NR 10

PRESENCIAL

TÉC. SEG. DO TRABALHO

1

53

SISTEMA DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E PASSAGENS-LEGISLAÇÃO E PRÁTICA

PRESENCIAL

ADMINISTRADOR

1

54

SISTEMA DE MOTORES AUTOMOTIVOS

PRESENCIAL

TÉC. EM MECÂNICA

1

55

SISTEMA DE PROTEÇÃO CONTRA DESCARGAS ATMOFÉRICAS (SPDA)

PRESENCIAL

ENGENHEIRO-ÁREA

1

56

TRABALHO EM ALTURA – NR 35

PRESENCIAL

TÉC. SEG. DO TRABALHO

1

57

TREINAMENTO CAPES: BASE DE DADOS ELSEVIER

PRESENCIAL

PROFESSOR - MEIO AMBIENTE

1

58

TREINAMENTO DO PORTAL DE PERIÓDICOS DA CAPES

PRESENCIAL

BIBLIOTECÁRIA

1

59

TREINAMENTO EM SISTEMAS NA DGTI/REITORIA

PRESENCIAL

TÉCNICO EM TI

1

60

TREINAMENTO NA PLATAFORMA PROQUEST "EBRARY"

PRESENCIAL

TECNICO ADMINISTRATIVO

1

61

TREINAMENTO NO SETOR DE CONTABILIDADE DA PROAD

PRESENCIAL

CONTADOR

1

62

TREINAMENTO NO SISTEMA GUINUTECA E ORENTAÇÕES SOBRE PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVOS

PRESENCIAL

BIBLIOTECARIA

1

63

TREINAMENTO NO SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO (SIG)

PRESENCIAL

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 

1

64

TREINAMENTO NO SISTEMA SIPAC- MÓDULO PROCESSOS NA PRODIN E SUBSTITUIR O DIRETOR GERAL NO COLDI.

PRESENCIAL

TÉCNICO EM CONTABILIDADE

1

65

TREINAMENTO PARA UTILIZAÇÃO DO SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO DE SERVIÇOS GERAIS – SIASG

PRESENCIAL

ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO

2

66

TREINAMENTO SOBRE AS ATIVIDADES DO TÉCNICO DE LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA NO DGTI DO CMC

PRESENCIAL

TÉCNICO DE LABORATÓRIO/ÁREA INFORMÁTICA

1

67

TREINAMENTO SOBRE OS PROCEDIMENTOS DA COORDENAÇÃO REGISTRO ACADÊMICO

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