Atendimento #25086
Solicitação de RECURSOS HUMANOS
| Situação: | Concluída | Início: | 28/04/2017 | |
|---|---|---|---|---|
| Prioridade: | Emergencial | Data prevista: | 05/05/2017 | |
| Encaminhado para: | % Terminado: | 100% | ||
| Problema Identificado: |
Descrição
Prezado DDE,
Honra-me cumprimentá-lo ao tempo que aproveito o ensejo de lhe externar a enorme dificuldade de cumprir as responsabilidades deste Coordenação no que tange a Assistência ao Educando em virtude da carência de recursos humanos na área administrativa, senão vejamos:
1. A CGAE funciona em três turnos ininterrupto de 06 da manhã às 22:30 da noite devido aos setores como SAN, Residência, Assistentes de alunos que não podem parar;
2. A CGAE realiza atendimentos agendados ou casual de pais e/ou responsáveis de alunos em qualquer momento e por isso deve está aberta nos três turnos dentro do horário preconizado na forma da lei com observância dos intervalos entre turnos;
3. A CGAE fornece informações pertinentes a prévias de vestibulares, inscrições, direitos, deveres e obrigações, realizando encaminhamentos a profissionais e dentre muitas outras atividades inerentes as atribuições desta Coordenação;
4. Recebe e encaminha requerimentos de planos de estudos, justificativa de falta;
5. Pelo grande fluxo de demandas seja por emaio, sipac, sgd advinda dos cinco setores subordinadas hierarquicamente, necessita está a todo instante respondendo, encaminhando via Sistema, afim de que não se perca prazos;
6. Organização e controle dos recursos humanos de todos os que estão lotados nesta CGAE;
Estes são alguns dos serviçoes essenciais que atualmente não vem sendo possível realizar na sua íntegra por falta de recursos humanos. Lembrando que o Coordenador Geral é professor e tem suas obrigações e prazos a cumprir no âmbito da CGE.
Por fim, solicito este profissional de administração para que possa intercalar os expedientes e assim manter o funcionamento a altura da responsabilidade atinente a CGAE.
No momento estamos funcionando com 1 expediente fechado, outro expediente com a presença efetiva do Coordenador , e outro com o Coordenador/Professor em sala de aula sendo mantido este expediente por estagiários do integrado menores de 18 anos.
Mais uma vez sensibilizo V. Sa, para tal necessidade.
Aguardamos o Deferimento.
Att,
CGAE
Histórico
#1
Atualizado por Diemerson de Souza Nascimento há quase 9 anos
- Setor/Serviço alterado de DDE para DAP
- Encaminhado para alterado de Diemerson de Souza Nascimento para Katia Silva Machado
Ao DAP para conhecimento e posicionamento.
Respeitosamente,
Prof Esp Diemerson de Souza Nascimento
Diretor do DDE
#2
Atualizado por Katia Silva Machado há quase 9 anos
- Setor/Serviço alterado de DAP para DDE
- Data prevista ajustado para 05/05/2017
- Situação alterado de Nova para Em andamento
- Encaminhado para alterado de Katia Silva Machado para Diemerson de Souza Nascimento
- % Terminado alterado de 0 para 50
Conforme nossa conversa pela manhã e pelos motivos abaixo, vimos solicitar que seja revisto a possibilidade de atendimento do pleito do SERVIDOR, visto que o mesmo encontra-se sozinho na coordenação.
A servidora ZELINDA e o Servidor Willian que era do CGAE estão a disposição do CGE;
Dentro do CGE tem coordenações e pessoal de apoio para atendimento de emergência, diferente do CGAE, que se encontra em determinado momento fechado, por falta de pessoal de apoio.
Sendo o Servidor Jadson, assistente em administração presume-se que o mesmo poderia ajudar o CGAE, visto que o Assistente Bruno encontra-se na biblioteca.
Aproveitamos para reiterar pedido de estagiário, para podermos assim disponibilizar ajuda para coordenações que estão com necessidade de servidor.
#3
Atualizado por Diemerson de Souza Nascimento há quase 9 anos
- Setor/Serviço alterado de DDE para CGAE
- Situação alterado de Em andamento para Feedback
- Encaminhado para alterado de Diemerson de Souza Nascimento para MÁRCIO MOTA
- % Terminado alterado de 50 para 70
Prezado Coordenador da CGAE,
Em comum acordo com a CGE, e prévia conversa com Vossa Senhoria, este Departamento de Ensino buscando resolver de forma pacífica a situação acorda:
1- ceder o servidor Janderson Sousa da Silva para cumprir meio expediente (manhã) na CGAE, ficando assim o Coordenador responsável de solicitar um treinamento prévio ao servidor.
2- O servidor ficará pela manhã na CGAE e tarde CGE (Localização de Origem), essa situação perdurará até a chegada dos novos colegas nomeados em concurso público.
3- O Coordenador da CGAE realizará expediente tarde e noite, não sendo mais necessário o fechamento da Coordenação.
Respeitosamente,
Prof Esp Diemerson de Souza Nascimento
Diretor do DDE
#4
Atualizado por MÁRCIO MOTA há mais de 8 anos
- Situação alterado de Feedback para Concluída
- % Terminado alterado de 70 para 100