CGAE

Sr. Coordenador,

Solicito os devidos encaminhamentos para apoio na realização da IV Ação Biopsicossocial que ocorrerá na próxima segunda-feira, dia 8 de Abril. Segue em anexo o convite e programação do evento.

Ao GABINETE:

Solicitamos:

1. Presença do Diretor Geral para composição da mesa de abertura
2. Uso de 6 cadeiras da sala de reuniões para composição da mesa redonda;
3. Uso de 3 toalhas de Mesa nas cores (2) verdes e (1) vermelha;
4. Uso de 6 placas para identificação do convidado e composição da mesa em acrílico;
5. 1 máquina de registro fotográfico;
6. Uso de 6 copos/taças; 1 jarra; 1 bandeja para mesa de convidados;

Ao DDE:

Solicitamos:

1. Presença para composição da mesa de abertura da ação;
2. Apoio para realização da Ação de forma sistêmica ao acompanhar o processo;

À CGTI:

Solicitamos:

1. Apoio na montagem e funcionamento de equipamento audiovisual;
2. Verificação prévia da funcionalidade e necessidade de equipamentos;

À CSA:

1. Limpeza prévia do Ginásio e banheiros e arredores;
2. Apoio no transporte de mesas, cadeiras e materiais que serão utilizados na ação no deslocamento: Bloco Pedagógico – Ginásio/ Ginásio – Bloco Pedagógico;
3. Uso de estrutura dos stands disponíveis ( 4);
4. Montagem dos stands;
5. Auxílio na manutenção da limpeza do Ginásio no intervalo de 18:00h às 19:00h;
6. Limpeza prévia do Bebedouro próximo ao Ginásio

À CGAE:

1. Presença do Coordenador para composição da mesa de abertura;
2. Apoio na produção e fornecimento de lanche às equipes de apoio e comissão. Quantidade estimada: 30 pessoas.(SAN);
3. Comunicamos que no dia 8 (Segunda-feira) o horário do lanche dos Cursos Integrados será antecipado para às 15:30h(SAN);

À CGE:

1. Comunicar aos docentes sobre a realização da ação (conforme programação) e dar ênfase na importância de sua participação;
2. Registro dos discentes e docentes que irão participar da Ação, através da lista de presença de ambos;
3. Alteração do horário de aula no dia 8, com antecipação do horário de intervalo dos cursos integrados para as 15h30h;
4. Solicitar aos docentes que no retorno à sala de aula após o intervalo conduzam os discentes até o Ginásio;
5. Solicitamos para a atividade: 2 - Datashow, 1 - caixa de som, 1 - microfone convencional, 1 microfone sem fio; 1 TV;

À BIBIOTECA:

Solicitamos o transporte e uso de:

1. 15 mesas e
2. 35 cadeiras;

Atenciosamente,

Marianne Silva - Presidente da Comissão.