Análise SWOT #29348
Direcionamento reunião PNAE
Situação: | Nova | Início: | 10/05/2019 | |
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Prioridade: | Imediata | Data prevista: | ||
Encaminhado para: | Odorico Alves da Silva | % Terminado: | 0% | |
Categoria: | - | |||
Ação: | - | |||
Campus: | 07-Campus São Gabriel da Cachoeira; | Problema Identificado: | ||
Informações Complementares: | Solução Adotada: |
Descrição
MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS
Campus São Gabriel da Cachoeira
Boa tarde senhor Coordenador de Assistência ao Educando, Odorico Alves.
Estamos no quarto mês de oferta alimentar onde as dificuldades relacionadas a falta de gêneros continuam impedindo a produção e a execução do planejamento, proporcionando uma alimentação de baixa qualidade nutricional aos alunos deste Instituto. Para tratarmos deste assunto, uma vez que a gestão anterior recebeu três fontes orçamentárias sem contar com a descentralização do FNDE para serem executados em 2019, sendo suficientes para todo o ano letivo, a preocupação com os transtornos operacionais e de satisfação dos alunos é que a presente reunião foi solicitada, acontecendo no dia 10/05/2019.
Esteve presente o Diretor Geral, SAN, CGAE, DDE, Almoxarifado, Setor de compras e Setor de licitação, onde tratamos do orçamento 2019 e suas fontes, todo o planejamento alimentar entregue para o ano letivo, levantamento das fragilidades setoriais, e coordenações que estão dificultando a execução e o monitoramento do Programa Nacional de Alimentação Escolar.
Com o objetivo de alinhas as atividades, seguem as necessidades emergenciais que deve ser direcionada aos responsáveis para replanejarmos as maiores pendências (falta de gêneros).
- Fazer o levantamento dos gêneros e recursos que por algum motivo não foram entregues em suas respectivas necessidades (DAP/Setor de compras)
- Com o recurso PNAE realizar a chamada pública e com os outros 70% adquirir por processo licitativo os gêneros faltosos; (Setor de licitação)
- Readequar as planilhas verificando até que mês estaremos cobertos financeiramente (DAP/Nutricionista)
- Se caso necessário, e a partir da necessidade, realizar o planejamento encaminhando ao DAES/REITORIA para apoio orçamentário.
Respeitosamente
Roberta Gouveia da Silva Machado
TAE-Nutricionista
SIAPI 2242481
Histórico
#1 Atualizado por Odorico Alves da Silva há aproximadamente 5 anos
- Tipo alterado de Documentos para Análise SWOT
- Setor/Serviço alterado de CGAE para DAP
- Descrição atualizado(a) (diff)
- Encaminhado para alterado de Odorico Alves da Silva para Nairson Queiroz
- Campus ajustado para 07-Campus São Gabriel da Cachoeira;
Bom dia prezado DAP - Sr. Nairson Queiroz,
Encaminho solicitação do SAN quanto ao andamento das atividades voltadas a alimentação escolar.
Att,
Odorico Alves.
#2 Atualizado por Nairson Queiroz há aproximadamente 5 anos
- Setor/Serviço alterado de DAP para SETOR DE COMPRAS
- Encaminhado para alterado de Nairson Queiroz para janderson sousa da silva
Ao Setor de compras,
Tendo em vista a solicitaçao feita pela Nutricionista, solicito que seja feito o levantamento de todos os empenhos colocando de forma que demonstre quais os empenhos que estao ja foram ou estao sendo utilizados e quais ainda estao a ser utilizados. Esses empenho foram emitidos no segundo semestre do exercicio de 2018, e esse ano seria somente o acompanhamento da entrega conforme demanda.
Pode alinhar esse levantamento junto setor de almoxaridado tambem para que possamos passar ao solicitante de forma mais transparente possivel.
Atenciosamente
Nairson Brazao Queiroz
DAP/CSGC/IFAM
#3 Atualizado por janderson sousa da silva há aproximadamente 5 anos
- Arquivo EMPRESAS EM SITUAÇÃO DE PENDÊNCIAS DE ENTREGA DE GÊNEROS ALIMENTÍCIOS.xlsx adicionado
- Arquivo CONTROLE DE ENTREGA DE MERENDA IFAM 20181.xlsx adicionado
Prezado Diretor de Departamento;
Em anexo planilha duas planilhas: um mostrando os itens ausentes e as empresas que estão com pendências de entrega,
a segunda mostrando as entregas realizadas até o momento com respectivos empenhos e seus valores.
À disposição para quaisquer esclarecimentos.
Respeitosamente:
Janderson Sousa
Setor de Compras
#4 Atualizado por Nairson Queiroz há aproximadamente 5 anos
- Setor/Serviço alterado de SETOR DE COMPRAS para CGAE
- Encaminhado para alterado de janderson sousa da silva para Odorico Alves da Silva
A CGAE
Para encaminho-vos para conhecimento as informaçoes levantadas pelo setor de compras acerca dos materiais que nao estao sendo entregue, do que estao sendo entregue e o saldo que resta a ser entregue.
Na ocasião da proxima reuniao o Setor de compras repassará as informaçoes com mais detalhes.
Atte
Nairson B. Queiroz
DAP
#5 Atualizado por Roberta Gouveia da Silva Machado há aproximadamente 5 anos
Bom dia senhor coordenador.
Informo que as planilhas disponibilizadas não troxeram todas as informações solicitadas na demanda, as planilhas sozinhas não dão muitas informações,a planilha que se trata diz respeito as quantidades pegas em carona para execução deste ano?ou foram licitadas? Ainda assim, foi tomado ciência da planilha que o setor de compras está trabalhando em 2019 e nos dão panorama dos fornecedors, os gêneros e suas quantidades, os empenhos já finalizados.
Respeitosamente,
Roberta Gouveia - Nutricionista