Identificar fatores Críticos #9491
SUBSTITUIÇÃO DE FUNCIONÁRIO DA JAKS
| Situação: | Concluída | Início: | 02/09/2014 | |
|---|---|---|---|---|
| Prioridade: | Normal | Data prevista: | 10/09/2014 | |
| Encaminhado para: | - | % Terminado: | 100% | |
| Categoria: | - | |||
| Ação: | - | |||
| Campus: | 07-Campus São Gabriel da Cachoeira; | Problema Identificado: | ||
| Informações Complementares: | Solução Adotada: |
Descrição
Versa o presente solicitar substituição de dois servidores da empresa JAKS, por motivo de:
O Funcionário da JAKS que presta serviço no almoxarifado é estudante e não temos amparo legal para proceder com substituição, pois a empresa nunca se manifestou com relação a essa situação.
Essa situação foi a mesma do Bernardino e do Natanel.
A outra situação é com relação a inspetora de alunos Rose, onde temos tido reclamação constante da mesma. Inclusive o Diretor de Ensino e o CGAE já tem conhecimento dessa substituição.
Histórico
#1
Atualizado por Katia Silva Machado há quase 10 anos
- Setor/Serviço alterado de CGAF para DAP
- Encaminhado para alterado de Katia Silva Machado para Anônimo
#2 Atualizado por Anônimo há quase 10 anos
- Situação alterado de Nova para Concluída
- % Terminado alterado de 0 para 100
Quanto ao pedido de substituição de prestadores, vale lembrar que esta coordenação responde pelas atividades atribuídas
ao setor e as embuídas e normatizadas por portaria pela fiscalização de contratos específicos. No caso dos prestadores em questão,
os mesmos estão sob a fiscalização específica de prestadores nomeados para tal, sendo assim esta demanda deveria ser direcionada
aos fiscais competentes de seus contratos, e formalizado os motivos de tal pedido, para que não configure subordinação e poder de mando
sobre a empresa, e riscos trabalhistas para Instituição.
Depois do pedido formalizado, aí sim encaminhá-lo ao preposto oficial da empresa para que o mesmo encaminhe o pedido a empresa e
nunca a Coordenação (CSA) como instituição fazer tal pedido.
Alessandro M A
CSA-IFAM/CSGC
#3
Atualizado por Katia Silva Machado há quase 10 anos
- Setor/Serviço alterado de DAP para COORDENAÇÃO DE SERVIÇOS E APOIO
Versa o presente lembrar a V.Sa que antes de formalizar este pedido conversei pessoalmente na minha sala com vc e tínhamos de COMUM acordo acertado esta situação, tanto que este departamento enviou documento ao Sócio Proprietário da empresa essa manifestação.
Vale lembrar que o preposto esta ligado ao CSA e não há nenhum fiscal de contrato, portanto cabe sim VSa, comunicar ao preposto a decisão de comum acordo entre o Departamento de Ensino, VSa e o DAP.
Após esse feito, deverá nos enviar cópia do documento, a fim da Direção se manifestar junto a empresa da decisão dos departamentos.
#4 Atualizado por Anônimo há quase 10 anos
- Tipo alterado de Análise SWOT para Identificar fatores Críticos
- Situação alterado de Concluída para Em andamento
- % Terminado alterado de 100 para 50
Boa tarde prezada Diretora,
Creio estar havendo uma falta de entendimento quanto ao pedido de substituição de tais funcionários. O pedido pode ser
feito, desde que os fiscais de contrato correspondentes, no caso dos prestadores José Alexandre Alcantara Cordeiro (Fiscal de Contrato,
funcionário Domingos Sávio Brito Fonseca (Chefe de Almoxarifado) ) e Rosane Fontes de Souza (Fiscal de Contrato, Profº Manoel Ferreira
Falcão (CGAE)), sejam comunicados de tal pedido, e apresentem de forma pautada o veredicto dos motivos que motivasse suas demissões.
Lembrando mais uma vez, que a Coordenação de Serviços e Apoio não responde pela Fiscalização Geral dos Contratos vigentes na Instituição,
responde sim pelos serviços executados e demandados a esta; e pelas fiscalizações normatizados e regulamentados por portaria que no caso não abrange o Auxiliar de Almoxarife e Inspetores de Alunos, .
A carta de apresentação, é válida apenas como uma recomendação e não torna nula as fiscalizações de contratos atribuídas
a outros servidores. O pedido pode ser feito, só deve ser feito aos agentes corretos. No caso do preposto, o mesmo representa
a empresa para os casos operacionais que envolve inclusive demissões, que é quem faz o contato com a empresa. Irei repassar tal situação
com cópia aos Fiscais correspondentes dos contratos de tais prestadores para manifestação e encaminhamento.
Alessandro M A
CSA-IFAM/CSGC
#5
Atualizado por Katia Silva Machado há quase 10 anos
Continuo sem entender, pois tudo que foi colocado naquela ocasião, como reclamações constante com relação a inspetora e o fiscal do contrato também era favorável a essa mudança e substituição em momento algo, V.Sa fez manifestação contrária e nem colocou que teríamos que repassar para o fiscal do contrato, pois V.Sa , pelo que sei, sempre respondeu pela empresa Jacks quanto á alguns problemas, repassando para o preposto a decisão final.
Pelo que tinha conhecimento a decisão sempre era compartilhada entre DAP, CSA e Preposto, mas para evitar transtorno na execução dos serviços, a partir desta data, V.Sa responderá somente pelo contrato o qual foi indicado, ficando os demais de responsabilidade de outros servidores indicado e a cargo do preposto e da direção geral.
#6 Atualizado por Anônimo há quase 10 anos
- Situação alterado de Em andamento para Concluída
- % Terminado alterado de 50 para 100
Correto, esse é o procedimento.
Alessandro M A
CSA-IFAM/CSGC