Comissão de Elaboração do Relatório de Gestão » *Relatório de Gestão

Neste subitem o gestor deverá evidenciar a forma pela qual a UJ realiza a gestão da frota de veículos sob sua responsabilidade. Não há um formato padronizado para este tipo de informação, porém o gestor deverá adotar o formato mais eficiente para apresentação dos dados solicitados, podendo fazer uso de tabelas, quadros, gráficos etc. Em sua análise o gestor deverá se posicionar, no mínimo, sobre os seguintes aspectos:

Frota de Veículos Automotores de Propriedade da Unidade Jurisdicionada

a)   Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos;

b)   Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ;

c)   Quantidade de veículos em uso ou na responsabilidade da UJ, discriminados por grupos, segundo a classificação que lhes seja dada pela UJ (por exemplo, veículos de representação, veículos de transporte institucional etc.), bem como sua totalização por grupo e geral;

d)   Média anual de quilômetros rodados, por grupo de veículos, segundo a classificação contida na letra “c” supra;

e)   Idade média da frota, por grupo de veículos;

f)   Custos associados à manutenção da frota (Por exemplo, gastos com combustíveis e lubrificantes, revisões periódicas, seguros obrigatórios, pessoal responsável pela administração da frota, entre outros);

g)   Plano de substituição da frota;

h)   Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação;

i)    Estrutura de controles de que a UJ dispõe para assegurar uma prestação eficiente e econômica do serviço de transporte.

Frota de Veículos Automotores a Serviço da UJ, mas contratada de terceiros

a)   Estudos técnicos realizados para a opção pela terceirização da frota e dos serviços de transporte;

b)   Nome e CNPJ da empresa contratada para a prestação do serviço de transporte;

c)   Tipo de licitação efetuada, nº do contrato assinado, vigência do contrato, valor contratado e valores pagos desde a contratação até o exercício de referência do Relatório de Gestão;

d)   Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos;

e)   Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ;

f)   Quantidade de veículos existentes, discriminados por grupos, segundo a classificação que lhes seja dada pela UJ (por exemplo, veículos de representação, veículos de transporte institucional etc.), bem como sua totalização por grupo e geral;

g)   Média anual de quilômetros rodados, por grupo de veículos, segundo a classificação referida no atendimento da letra “f” supra;

h)   Idade média anual, por grupo de veículos;

i)    Custos associados à manutenção da frota (Por exemplo, gastos com combustíveis e lubrificantes, revisões periódicas, seguros obrigatórios, pessoal responsável pela administração da frota, entre outros), caso tais custos não estejam incluídos no contrato firmado;

j)    Estrutura de controle existente na UJ para assegurar a prestação do serviço de transporte de forma eficiente e de acordo com a legislação vigente.