Relatório #9741
9.1 Gestão da Tecnologia da Informação (TI)
| Situação: | Concluída | Início: | ||
|---|---|---|---|---|
| Prioridade: | Normal | Data prevista: | ||
| Encaminhado para: |  Tiago Garantizado | % Terminado: | 100% | |
| Categoria: | - | |||
| Ação: | Relatório de Gestão 2014 |
Descrição
Texto da DN:
9.1 Informações sobre sistemas computacionais que estejam diretamente relacionados aos macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos da unidade jurisdicionada, contemplando:
a)relação dos sistemas e a função de cada um deles;
b)eventuais necessidades de novos sistemas informatizados ou funcionalidades, suas justificativas e as medidas programadas e/ou em curso para obtenção dos sistemas;
c)relação dos contratos que vigeram no exercício de referencia do relatório de gestão, incluindo a descrição de seus objetos, demonstração dos custos relacionados a cada contrato, dados dos fornecedores e vigência.
Objetivo
Identificar os principais sistemas computacionais utilizados pela Unidade Jurisdicionada, a eventual necessidade de desenvolvimento de outros, bem como dados referentes a contratos concernentes à tecnologia da informação..
Estrutura de Informação
As informações referentes à relação dos sistemas utilizados pela UJ e a eventual necessidade de desenvolvimento de novos (alíneas a e b do item 9.1 da Parte A do Anexo II da DN 134/2013) não possuem estrutura padronizada para a consignação no relatório de gestão, devendo a Unidade Jurisdicionada escolher o formato que julgar mais adequado a sua apresentação, observados os aspectos da clareza e objetividade.
Os dados referentes aos contratos firmados com terceiros na área de tecnolocia da informação (alínea c do item 9.1 da Parte A do Anexo II da DN 134/2013) devem ser prestados preferencialmente no formato do Quadro A.9.1.
Abrangência
Todas as unidades jurisdicionadas relacionadas no Anexo I da DN 134/2013, excluídas as identificadas na Parte C do Anexo II da mesma DN.
Referências normativas:
· ABNT NBR ISSO/IEC 38500/2009.
Histórico
#1
Atualizado por Ana Maria Alves Pereira há mais de 9 anos
- relacionado a Relatório #9780: 13.1 Outras Informações Consideradas Relevantes pela UJ - PRODIN adicionado
#2
Atualizado por Tiago Garantizado há mais de 9 anos
- Situação alterado de Nova para Concluída
João Luiz Cavalcante Ferreira escreveu:
Texto da DN: 9.1 Informações sobre sistemas computacionais que estejam diretamente relacionados aos macroprocessos finalísticos e objetivos estratégicos da unidade jurisdicionada, contemplando: a)relação dos sistemas e a função de cada um deles; b)eventuais necessidades de novos sistemas informatizados ou funcionalidades, suas justificativas e as medidas programadas e/ou em curso para obtenção dos sistemas; c)relação dos contratos que vigeram no exercício de referencia do relatório de gestão, incluindo a descrição de seus objetos, demonstração dos custos relacionados a cada contrato, dados dos fornecedores e vigência. Objetivo Identificar os principais sistemas computacionais utilizados pela Unidade Jurisdicionada, a eventual necessidade de desenvolvimento de outros, bem como dados referentes a contratos concernentes à tecnologia da informação.. Estrutura de Informação As informações referentes à relação dos sistemas utilizados pela UJ e a eventual necessidade de desenvolvimento de novos (alíneas a e b do item 9.1 da Parte A do Anexo II da DN 134/2013) não possuem estrutura padronizada para a consignação no relatório de gestão, devendo a Unidade Jurisdicionada escolher o formato que julgar mais adequado a sua apresentação, observados os aspectos da clareza e objetividade. Os dados referentes aos contratos firmados com terceiros na área de tecnolocia da informação (alínea c do item 9.1 da Parte A do Anexo II da DN 134/2013) devem ser prestados preferencialmente no formato do Quadro A.9.1. Abrangência Todas as unidades jurisdicionadas relacionadas no Anexo I da DN 134/2013, excluídas as identificadas na Parte C do Anexo II da mesma DN. Referências normativas: · ABNT NBR ISSO/IEC 38500/2009.
O IFAM possui atualmente oito sistemas implantados que atendem a determinadas áreas da Instituição. O IFAM possui planejamento para informatizar todas as suas áreas até o final de 2017. Para realizar essa ação o IFAM começa em 2015 a implantação do Sistema Integrado de Gestão (SIG) que possui no total 52 módulos que englobam processos de toda a instituição. O Sistema foi adquirido junto a Universidade Federal do Rio Grande do Norte e foi realizada a contratação da Empresa AVMB – Consultoria e Assessoria em Informática LTDA – ME que é uma das empresas credenciadas pela UFRN para realizar a implantação do SIG.
Tabela de Sistemas atualmente utilizados no IFAM
|
Nome do Sistema |
Objetivo |
Publico Alvo |
Sustentação |
|
Q-Acadêmico |
Gestão da área acadêmica do IFAM |
Docente, Discente e Técnicos Administrativos |
Empresa Qual data |
|
Q-Biblio |
Gestor de Biblioteca do CMC e CMDI |
Bibliotecários e Discentes |
Empresa Qual data |
|
Q-Seleção |
Sistema do Processo Seletivo |
Candidatos e Comissão de Exames |
Empresa Qualidata |
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SUAP |
Sistema de informatização do Protocolo, Almoxarifado e Patrimônio |
Docente, Discente e Técnicos Administrativos |
DGTI |
|
SGD |
Sistema de Gestão de Demanda |
Docente, Discente e Técnicos Administrativos |
DGTI |
|
Portal IFAM |
Sistema de Noticias do IFAM |
Docente, Discente, Técnicos Administrativos e a Comunidade |
DGTI |
|
Sistema de Formulários |
Sistema de informatização das consultas a Comunidade |
Docente, Discente, Técnicos Administrativos e a Comunidade |
DGTI |
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Ambiente Virtual de Aprendizagem |
Sistema de apoio as atividades do Ensino a Distancia |
Docente, Discente e Técnicos Administrativos |
DGTI |
Tabela de Necessidade de Novos Sistemas
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Necessidade |
Justificativa |
Ações Programas |
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Informatização das Requisições de Matérias |
Maior controle e melhor planejamento das compras de materias |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização das Compras e Licitações |
Maior celeridade nas aquisições |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Migração do Almoxarifado |
Sistema atual não atende a legislação |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização do Orçamento e Gestão |
Auxiliar a Alta Gestão nas Tomadas de Decisão referentes ao orçamento e ações da Administração |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Migração do Protocolo |
Sistema atual não atende a legislação |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Migração do Patrimônio |
Sistema atual não atende a legislação |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
|
Informatização dos Contratos |
Maior controle sobre a gestão dos contratos |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização dos Registro de Preço |
Gerencia das Compras Compartilhadas dentro da Instituição |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização do Processo de Pagamento |
Maior controle e transparência na liquidação de despesas |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização da Gestão das Bolsas |
Maior controle e transparecia na Gerencia das Bolsas de EAD e PRONATEC |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização da Gestão da Infraestrutura Física |
Gerencia das manutenções referentes aos prédios |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização das Obras |
Melhorar a gerencia das Obras |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização do uso Transporte |
Melhorar a gestão dos insumos de combustível e alocação dos motoristas |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar a Compra dos Livros |
Melhorar o método de aquisição de materias informacionais |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os processos da Auditoria Interna |
Melhorar a gerencias as respostas CGU e TCU além de apoiar as ações de Auditorias Internas |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar a Gestão das Ferias dos Servidores |
Melhorar a Gestão da Alocação e Acompanhamento das Ferias dos Servidores |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar o processo de adesão aos Planos de Saúde |
Melhorar a gestão das adesões e ressarcimentos referentes aos planos de saúde dos beneficiários da Instituição. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar as solicitações de Serviços do Setor de Gestão de Pessoas |
Agilizar a solicitações e o acompanhamento aos diversos serviços que podem ser prestados pelo departamento de pessoal ao servidores da Instituição. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os processos referentes a frequência dos servidores
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Melhorar a Gestão das informações de frequência e escala de trabalho dos servidores da Instituição. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os processos da capacitação dos servidores
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Possuir gerencia das capacitações envolvendo os servidores e aumentar o controle das progressões |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os pedidos de aposentadoria
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Agilizar os pedidos de aposentadoria |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os processos referentes a solicitações de concurso publico
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Auxiliar a Alta Gestão na Alocação das vagas no Concurso Publico |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os Processos dos colegiados
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Agilizar e aumentar a transparência das ações envolvendo os colegiados |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os Processos dos Comissões
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Agilizar e aumentar a transparência das ações envolvendo as comissões |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatizar os Processos de Avaliação de
Desempenho
|
Agilizar e aumentar a transparência das ações envolvendo as avaliações de desempenho |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
|
Migração do Sistema Acadêmico |
O Atual sistema não atende as necessidades da Instituição, sendo carente tanto na questão de infraestrutura quanto de funcionalidades. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
|
Migração do Sistema de Biblioteca |
O Atual sistema não atende as necessidades da Instituição, sendo carente tanto na questão de infraestrutura quanto de funcionalidades. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
|
Migração do Sistema de Processo Seletivo |
O Atual sistema não atende as necessidades da Instituição, sendo carente tanto na questão de infraestrutura quanto de funcionalidades. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
|
Informatização dos Processos da Ouvidoria |
Melhorar a gestão do processos do setor da Ouvidoria |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização dos Processos de Avaliação Institucional |
Agilizar os processos da avaliação institucional e melhorar o acompanhamento das ações resultantes |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
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Informatização dos Indicadores |
Auxiliar a Alta Gestão no acompanhamento do crescimento da Instituição. |
Previsto no Contrato 29/2014 – 2017 – SIG – AVMB |
Tabela de Contratos
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N do Contrato |
Objeto |
Vigência |
CNPJ |
Denominação |
Custo |
Valores desembolsados em 2014 |
|
02/2014 |
Contratação de Link de Backup para a Reitoria |
Abril/2014 |
33.530.486/0001-29 |
EMPRESA BRASILEIRA DE TELECOMUNICACOES S A EMBRATEL: |
R$ 437.595,48 |
R$ 126.385,89 |
|
29/2014 |
Implantação do Sistema SIG |
Outubro/2017 |
03.486.598/0001-69 |
AVMB – Consultoria e Assessoria em Informática LTDA – ME |
R$ 3.270.000,00 |
R$ 0 |
|
06/2011 |
Sustentação do Sistemas Q-academico, Qbiblio e Q-seleção - Reitoria |
Janeiro/2016 |
00.859.695/0001-61 |
FRJ-INFORMATICA LTDA |
R$ 36.245,00 |
R$ 44.489.00* |
|
16/2013 |
Manutenção no Parque Computacional Reitoria |
Novembro/2015 |
06.556.008/0001-15 |
C GALATTI EIRELI - EPP |
R$ 65.516,93 |
R$ 30.239,49 |
|
02/2011 |
Aquisição de licença Desktop Campus, contendo: Windows 7 Pro Uprg, Office Pro Uprg, Office Pro Plus, CoreCal, |
Fevereiro/2013 |
03.462.101/0002-53 |
LATIN EVENTURES COMERCIO ELETRONICO DO BRASIL SA |
R$ 120.198,50 |
R$ 120.198,50* |
|
06/2011 |
Sustentação do Sistemas Q-academico, Qbiblio e Q-seleção – Campus Manaus Centro |
Janeiro/2016 |
00.859.695/0001-61 |
FRJ-INFORMATICA LTDA |
R$ 19.848,00 |
R$ 19.928,80 |
|
14/2013 |
Manutenção no Parque Computacional Campus Manaus Centro
|
Novembro/2015 |
06.556.008/0001-15 |
C GALATTI EIRELI - EPP |
R$ 359.616,44 |
R$ 216.893,78 |
|
06/2011 |
Sustentação do Sistemas Q-academico, Qbiblio e Q-seleção – Campus Manaus Distrito Industrial |
Janeiro/2016 |
00.859.695/0001-61 |
FRJ-INFORMATICA LTDA |
R$ 15.144,00 |
R$ 16.467,63* |
|
10/2013 |
Manutenção no Parque Computacional Campus Manaus Distrito Industrial |
Maio/2015 |
06.556.008/0001-15 |
C GALATTI EIRELI - EPP |
R$ 167.168,11 |
R$ 74.828,33 |
|
06/2011 |
Sustentação do Sistemas Q-academico, Qbiblio e Q-seleção – Campus Manaus Zona Leste |
Janeiro/2016 |
00.859.695/0001-61 |
FRJ-INFORMATICA LTDA |
R$ 28.944,00 |
R$13.324,90 |
|
06/2011 |
Sustentação do Sistemas Q-academico, Qbiblio e Q-seleção – Campus Coari |
Janeiro/2016 |
00.859.695/0001-61 |
FRJ-INFORMATICA LTDA |
R$ 12.456,00 |
R$ 9.342,00 |
* Valores pendentes de 2013 que foram pagos em 2014.
#3
Atualizado por João Luiz Cavalcante Ferreira há mais de 9 anos
- relacionado a excluído (Relatório #9780: 13.1 Outras Informações Consideradas Relevantes pela UJ - PRODIN)