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A Unidade Jurisdicionada deve complementar as informações do Quadro A.11.3.1 com a descrição, de forma sintética, de como se desenvolve a atividade de acompanhamento da entrega das DBR pelas pessoas obrigadas pela Lei nº 8.730/93. A título de exemplo, entre outros, podem ser tratados os seguintes conteúdos:

·   Providências adotadas pela UJ em relação às pessoas que não cumpriram a obrigação de entregar a DBR;

·   Identificação da unidade interna (departamento, gerência, etc.) incumbida de gerenciar a recepção das DBR;

·   Existência ou não de sistema informatizado para esse gerenciamento;

·   Forma de recepção das DBR: se em papel ou se há sistemática de autorização eletrônica da autoridade ou servidor para acesso às informações constantes da base de dados da Receita Federal do Brasil, e como esse acesso se dá;

·   Realização ou não de algum tipo de análise, pela a UJ, das DBR com o intuito do identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida;

·   Forma de guarda das DBR diante da necessidade de preservação do sigilo fiscal das informações.